Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Ultima actualizare a informării/ Data intrării în vigoare: 20 ianuarie 2024.

Introducere

S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L., cu sediul în Str. Cornisa Bistritei, 22, Bl. 22, Sc. A, Ap. 16, Bacau, 600076, Romania, numar de înregistrare fiscală/ CIF– 46720409, în conformitate cu cerinţele Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) este Operator de date cu caracter personal și prelucrează date cu caracter personal transmise către S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. de către partenerii comerciali sau indicate de către aceștia în scopul derulării relațiilor comerciale.

S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. alocă resurse pentru asigurarea confidenţialităţii, integrităţii şi disponibilităţii datelor cu caracter personal pe care le colectează fizic, electronic pentru furnizarea serviciilor .

Securitatea datelor cu caracter personal este un factor important pentru S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. de care ţinem seama în cadrul relaţiilor cu operatorii asocialți, împuterniciţii, terţii şi toate părtile interesate. Principiile privind prelucararea și securitatea datelor cu caracter personal, prezentate în continuare sunt revizuite periodic şi conţin angajamentul nostru de a proteja confidenţialitatea, integritatea şi disponibilitatea datelor personale ale clientilor si partenerilor noştri.

Aceasta politică oferă detalii despre prelucrarea datelor cu caracter personal pentru furnizarea serviciilor , modul în care sunt utilizate datele din momentul în care le deţinem și pana la stegerea lor. Sunt aplicabile măsuri tehnice și organizatorice specifice sistemului de management al securităţii datelor cu caracter personal și informațiilor S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L..

Ce date cu caracter personal prelucrează S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. pentru pentru furnizarea serviciilor

Pentru noi, “date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, adresă de email, telefon, adresă fizică, loc de munca, un identificator online etc.

Oricare dintre date care nu se încadrează în această definiţie constituie „date fără caracter personal”.

În conformitate cu domeniul de activitate, furnizarea de informaţie legislativă, S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. prelucrează şi date cu caracter personal ale persoanelor care apar în legislaţia naţională şi europeană precum și în anumite baze de date şi publicaţii oficiale ale statului român sau ale Comisiei Europene.

S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. obţine date cu caracter personal necesare furnizării serviciilor . Datele prelucrate sunt necesare contractării, facturării serviciilor, deschiderii contului și furnizării serviciilor (nume, adresa, telefon, email).

Cum prelucrăm datele cu caracter personal

Prelucram doar datele necesare pentru a realiza activităţile necesare furnizarii serviciilor  (ex. contractare, înregistrare cont, facturare, furnizarea de informaţie legislativă).

Temeiul legitim al prelucrării datelor cu caracter personal

Ne întemeiem prelucrările de date cu caracter personal pe următoarele temeiuri legitime:
prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract;
prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care ne revine;
temei legitim de business – prelucrăm date cu caracter personal ale persoanelor care apar în legislaţia naţională şi europeana precum și în anumite baze de date şi publicaţii oficiale ale statului român sau ale Comisiei Europene pentru a putea furniza serviciile  clienților noștri.
– temei legitim de business – prelucrăm anumite date cu caracter personal pentru a furniza serviciile Lege 5 online în condiţii corespunzatoare.

În ce scop procesăm datele personale

Prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;

S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. proceseaza date cu caracter personal pentru sprijinirea procesului de furnizare a serviciilor .

Către cine şi când poate transfera S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. date cu caracter personal atunci când cerinţele de reglementare ne impun acest lucru. Ne conformam cerinţelor legale ori de câte ori primim cereri legate de dvs.de la autorităţi sau în cazul unui proces. Vă vom informa atunci când ni se va cere să oferim datele dvs. personale în acest mod, cu excepția cazului în care acest lucru ni se interzice prin lege. Atunci când primim astfel de cereri, difuzăm datele personale numai dacă suntem convinşi, cu bună credinţă, că legea ne cere să o facem. Nimic din această informare nu vizează limitarea mijloacelor legale de apărare sau obiecţiile pe care le-aţi putea avea faţă de solicitarea unui terţ de a divulga datele cu caracter personal ale dvs.

atunci când credem că este necesar pentru a impiedica prejudicierea dvs. sau a altor persoane.

Vom partaja cu dvs. informatii în această maniera numai dacă apreciem în mod rezonabil, cu bună credinţă, că este necesar pentru protejarea drepturilor, proprietăţii şi securităţii dvs., ale altor persoane și parteneri S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L..

putem să comunicăm date cu caracter personal unor terţe părţi în scopul îmbunătăţirii calităţii serviciilor pe care le prestăm. Unii dintre aceştia sunt terţe părţi nu intenționează să prelucreze datele, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacţiunile lor cu noi, cum ar fi: furnizori de servicii pentru infrastructura IT, sisteme de comunicaţii, auditori financiari, juridici sau ai sistemul de management, organisme de certificare, autorităţi ale statului.

Aceşti terţi au, la rândul lor, obligaţii similare cu ale S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. în ceea ce priveşte protecţia datelor cu caracter personal la care au acces.

dacă statutul S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L., structura noastră organizaţională se modifică (dacă iniţiem un proces de restructurare, dacă suntem achiziţionaţi sau dacă intrăm în insolvenţă sau declarăm faliment), putem transmite datele dvs. unei societăţi succesoare sau afiliate sau altor parteneri conform cerinţelor de reglementare aplicabile.

Transferarea datelor cu caracter personal în afara Spaţiului Economic European
(SEE)

Nu transferăm date cu caracter personal în afara SEE.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Vom stoca datele cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea în acelaşi timp a cerinţelor legale în vigoare şi a interesului de protejare a drepturilor persoanelor vizate.

S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. va stabili dacă are un interes legitim sau o obligaţie legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastra cu caracter personal în alte scopuri, veţi fi informaţi în mod corespunzator în acest sens.

De asemenea, nu păstram datele dvs.personale mai mult decât este necesar, astfel că le păstram numai o perioadă suficient de lungă pentru a îndeplini scopul în care le-am colectat. De îndată ce nu mai avem nevoie de ele, iniţiem acţiuni de distrugere a acestora, cu excepţia cazului în care legislaţia ne impune să le păstrăm o perioadă mai lungă de timp.

Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele cu caracter personal, se vor aplica măsuri care vizează ştergerea, anonimizarea, arhivarea, distrugerea în conformitate cu procedurile legale aplicabile şi cerinţele de protejare ale intereselor persoanelor vizate.

Drepturile persoanelor vizate

În calitate de persoană vizată, beneficiați de toate drepturile menționate la capitolul III, Drepturile persoanelor vizate din Reg. UE 679/2016. Drepturile persoanelor vizate conferite de Reg. UE 679/2016 pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încurajăm sa ne adresaţi o solicitare în scris, datată şi semnată la datele de contact următoare: email: contact@madafran.ro telefon +40 746 767 631.

Vă este recunoscut dreptul de a vă adresa Autoritaţii Naţionale pentru Protectia Datelor cu Caracter Personal sau justiţiei pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal care v-au fost încalcate, la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, București, Romania sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.

Ce măsuri de securitate utilizează S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. pentru protejarea datelor cu caracter personal

Ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal ale persoanelor vizate de îndată ce suntem în posesia lor. Implementăm măsuri de securitate organizatorice şi tehnice. În ciuda eforturilor noastre, în cazul în care vom identifica o breşă de securitate care vă afectează, vă vom informa, şi vom iniţia măsuri de protecţie adecvate.

Pentru protejarea datele cu caracter personal ale persoanelor vizate, S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. utilizează tehnologii de criptare si pseudonimizare. Chiar dacă utilizăm aceste tehnologii şi alte măsuri de securitate pentru a proteja informatiile confidenţiale şi a oferi securitatea corespunzatoare, nu garantăm ca securitate 100%.

S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. utilizează procedurile de securitate şi garantiile pe care le consideră adecvate pentru protejarea datelor personale ale partenerilor noştri sau alte altor persoane care le furnizează companiei. Cerinţele de securitate S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L. sunt solicitate tuturor împuterniciţilor şi furnizorilor noştri. Scopul nostru este de a asigura confidenţilitatea, integritatea şi disponibilitatatea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate aflate sub controlul S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L.

Ce se întamplă în cazul în care modificăm prezenta informare privind prelucrarea datelor cu carcter personal

S-ar putea să fie nevoie sa modificăm această informare. Actualizările vor fi publicate pe site-ul nostru.

Pentru a va uşura efortul de examinare, vom publica versiunea şi data de intrare în vigoare în partea de început a documentului.

Cum puteţi contacta S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L.

Dacă doriţi sa corectati datele dvs. personale, să modificaţi modul în care prelucrăm aceste date sau dacă doriţi să adresaţi întrebări despre măsurile tehnice și organizatorice aplicabile prelucrării și securităţii prelucrării datelor personale ale dvs., vă rugăm să ne contactaţi la datele de mai jos:

S.C. Mada Fran Backing Company S.R.L.
Str. Cornisa Bistritei 22, Bl. 22, Sc. A, Ap. 16, Bacau, 600076, Romania
Email: contact@madafran.ro
Tel: +40 746 767 631